في صندوق الأمان لمستقبل الأيتام، نلتزم بأعلى معايير النزاهة والشفافية، ونعمل باستمرار على حماية متبرعينا ومستفيدينا مواردنا من أي ممارسات احتيالية أو غير قانونية. نحن ندرك أن مخاطر الاحتيال قد تنشأ في أي منظمة، لذلك نحرص على تعزيز ثقافة الوقاية، والكشف المبكر، والإبلاغ الآمن عن أي سلوك مريب.
ما هو الاحتيال؟
الاحتيال هو أي تصرف متعمد وغير قانوني أو غير أخلاقي يهدف إلى تحقيق مكاسب شخصية أو التسبب بضرر للصندوق. قد يشمل ذلك:
– التزوير أو التلاعب في المستندات المالية أو التشغيلية.
– الاختلاس أو إساءة استخدام الأصول.
– تقديم معلومات مضللة للحصول على منافع.
– استغلال الصلاحيات الوظيفية لتحقيق مصالح شخصية.
– التواطؤ مع جهات خارجية للإضرار بالصندوق.
– الاحتيال الإلكتروني مثل التصيد الاحتيالي أو الاختراقات الإلكترونية.
من يمكنه الإبلاغ عن الاحتيال؟
نرحب بالإبلاغ من قبل:
– موظفي الصندوق والمتطوعين.
– المتبرعين.
– المستفيدين.
– الموردين والشركاء.
– أي شخص لديه علاقة مباشرة أو غير مباشرة بأنشطة الصندوق.
كيف يمكنكم الإبلاغ عن حالة احتيال؟
نوفر لكم قنوات آمنة وسرّية للإبلاغ عن أي شكوك تتعلق بالاحتيال:
– عبر البريد الإلكتروني: [email protected]
– من خلال صندوق الشكاوى والإبلاغ عن المخالفات في مقر الصندوق.
– عبر الاتصال المباشر بمدير دائرة التدقيق والامتثال الداخلي 065330500 فرعي: 911
– من خلال نموذج الإبلاغ المتاح على موقعنا الإلكتروني alamafund.jo
ماذا يحدث بعد الإبلاغ؟
– يتم استلام البلاغ وتحليله من قبل دائرة التدقيق والامتثال الداخلي خلال 3 أيام عمل
– تُجمع الأدلة وتُوثق وفقًا لإجراءات دقيقة.
– يتم اتخاذ الإجراءات اللازمة بحق المخالفين، بما في ذلك المحاسبة التأديبية أو الإحالة إلى الجهات القانونية.
نقوم أيضًا باتخاذ خطوات تصحيحية كاسترداد الأموال، وتحديث الضوابط الأمنية لمنع تكرار الحادثة.
التزامنا بالتوعية المستمرة
– تقديم دورات تدريبية منتظمة لجميع الموظفين حول طرق اكتشاف ومنع الاحتيال.
– إدراج مواضيع النزاهة ضمن برامج التوجيه للموظفين الجدد.
– تحديث محتوى التوعية بشكل دوري لمواكبة أفضل الممارسات.