نطاق التطبيق: تطبق هذه السياسة على:
– جميع إدارات وموظفي الصندوق.
– المستفيدين، المتبرعين، الجهات الرقابية، الشركاء، والجمهور العام.
المبادئ الأساسية
– الإتاحة: توفير المعلومات الضرورية بدقة وسهولة.
– الوضوح: تقديم المعلومات بلغة مبسطة ومفهومة.
– العدالة: المساواة في إتاحة المعلومات لجميع الأطراف.
– المساءلة: التزام الصندوق بالإفصاح عن قراراته وأدائه.
– الإفصاح الاستباقي: نشر المعلومات دون انتظار طلب رسمي.
– حماية الخصوصية: عدم المساس بسرية البيانات الشخصية أو المعلومات الحساسة.
مجالات الشفافية
1. الشفافية المالية
– نشر التقارير المالية السنوية المدققة.
– توضيح كيفية توزيع التبرعات والمصاريف الإدارية.
2. الشفافية الإدارية والتنظيمية
– الإعلان عن أعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية.
– مشاركة الخطط الاستراتيجية وآليات صنع القرار.
3. الشفافية التشغيلية
– نشر تحديثات المشاريع والخدمات.
– توضيح معايير اختيار المستفيدين والاستجابة للشكاوى والاستفسارات.
قنوات الإفصاح: الموقع الإلكتروني، التقارير، وسائل التواصل الاجتماعي، النشرات الدورية، والتواصل المباشر.
المسؤوليات
– الإدارة العليا: تعزيز ثقافة الشفافية.
– التدقيق والامتثال: متابعة الالتزام بالسياسة.
– جميع الموظفين: توفير معلومات موثوقة ضمن نطاق عملهم.
– قسم الاتصال والإعلام: نشر التحديثات العامة بانتظام.
القيود والضوابط
– لا تشمل الشفافية المعلومات السرية أو المحمية قانونياً أو التي تهدد أمن المؤسسة.
– يتم تبادل المعلومات داخلياً وفق مبدأ “الحاجة إلى المعرفة”.
– تُعالج البيانات الحساسة وفق سياسة الخصوصية وحماية البيانات.