الغرض من السياسة: تهدف هذه السياسة إلى ترسيخ مبدأ الشفافية كقيمة أساسية في جميع أعمال صندوق الأمان لمستقبل الأيتام، بما يعزز الثقة والمساءلة من خلال مشاركة المعلومات ذات الصلة بشكل واضح، عادل، ومتاح للجميع.
نطاق التطبيق: تطبق هذه السياسة على:
– جميع إدارات وموظفي الصندوق.
– المستفيدين، المتبرعين، الجهات الرقابية، الشركاء، والجمهور العام.
المبادئ الأساسية
– الإتاحة: توفير المعلومات الضرورية بدقة وسهولة.
– الوضوح: تقديم المعلومات بلغة مبسطة ومفهومة.
– العدالة: المساواة في إتاحة المعلومات لجميع الأطراف.
– المساءلة: التزام الصندوق بالإفصاح عن قراراته وأدائه.
– الإفصاح الاستباقي: نشر المعلومات دون انتظار طلب رسمي.
– حماية الخصوصية: عدم المساس بسرية البيانات الشخصية أو المعلومات الحساسة.
مجالات الشفافية
1. الشفافية المالية
– نشر التقارير المالية السنوية المدققة.
– توضيح كيفية توزيع التبرعات والمصاريف الإدارية.
2. الشفافية الإدارية والتنظيمية
– الإعلان عن أعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية.
– مشاركة الخطط الاستراتيجية وآليات صنع القرار.
3. الشفافية التشغيلية
– نشر تحديثات المشاريع والخدمات.
– توضيح معايير اختيار المستفيدين والاستجابة للشكاوى والاستفسارات.
قنوات الإفصاح: الموقع الإلكتروني، التقارير، وسائل التواصل الاجتماعي، النشرات الدورية، والتواصل المباشر.
المسؤوليات
– الإدارة العليا: تعزيز ثقافة الشفافية.
– التدقيق والامتثال: متابعة الالتزام بالسياسة.
– جميع الموظفين: توفير معلومات موثوقة ضمن نطاق عملهم.
– قسم الاتصال والإعلام: نشر التحديثات العامة بانتظام.
القيود والضوابط
– لا تشمل الشفافية المعلومات السرية أو المحمية قانونياً أو التي تهدد أمن المؤسسة.
– يتم تبادل المعلومات داخلياً وفق مبدأ “الحاجة إلى المعرفة”.
– تُعالج البيانات الحساسة وفق سياسة الخصوصية وحماية البيانات.